Cada projeto é único, e para responder à s suas expetativas com precisão, o ponto de partida da nossa colaboração é, de facto, comunicar bem. É a chave para nos permitir entender os perÃmetros do seu projeto e o que espera exatamente da nossa atuação.
Para facilitar as trocas, a Li-Nó Design desenvolveu uma ferramenta sob a forma de um questionário digital que o ajudará a descrever as suas necessidades e para o implicar no processo criativo.
Trata-se de uma lista de perguntas que deve imperativamente colocar a si próprio para preparar e estruturar o seu projeto. As suas respostas serão a coluna vertebral do seu futuro caderno de encargos. Permitir-lhe-ão focar e comunicar à Li-Nó Design as suas necessidades com precisão, e ajudá-lo-ão a definir a sua marca e o seu público-alvo.
Este exercÃcio de introspeção irá requerer um pouco de tempo e concentração. Mas, bem para além da nossa colaboração, as suas respostas serão essenciais para definir uma visão global do desenvolvimento da sua empresa.
Questionário para elaborar o caderno de encargos do seu projeto
Independentemente dos objetivos: identidade visual/logótipo, cartão-de-visita, website… a preparação do seu projeto de comunicação conta cinco passos:
- Definir a sua marca
- Definir os seus concorrentes
- Definir os seus alvos
- Definir as suas necessidades
- Definir os perÃmetros do projeto
Quem é?
Para além dos dados administrativos da sua empresa (nome, morada fiscal, identidade e contacto do interlocutor que vai gerir o projeto, etc.), colocamos-lhe algumas perguntas factuais para tomar conhecimento dos fundamentos da sua empresa:
- Quais as atividades desenvolvidas pela sua empresa?
- Qual o seu modelo económico?
- O número de empregados?
- Qual é a organização da empresa, o seu histórico, a sua cultura, os seus valores?
- Quais são as orientações de desenvolvimento?
- Quais são as tendências da área de negócio?
- …
Quem são os seus concorrentes?
É essencial dominar bem o contexto no qual vai criar ou irá evoluir a sua empresa, para garantir o sucesso do seu projeto. Por esta razão, deve analisar com atenção a sua concorrência:
- Quais são os seus concorrentes mais diretos a nÃvel geográfico ou que oferecem exatamente os mesmos serviços?
- Qual a sua estratégia e o seu posicionamento em relação aos seus concorrentes diretos?
- Quais são as empresas cujas atividades são próximas das suas, que têm, na sua opinião, a melhor estratégia de comunicação?
- …
Quem são os seus alvos?
As escolhas de design variam consoante a cultura, os hábitos e as necessidades do seu futuro público-alvo. A descrição dos mesmos deve facultar o máximo de contexto e de precisões possÃveis.
- Por cada um dos alvos definidos, indique, se possÃvel, a idade, o sexo, o local de residência, a categoria socioprofissional, bem como objetivos precisos.
Quais são as suas necessidades?
Identidade visual/Logótipo
No caso da criação ou reformulação de identidade visual (logótipo e carta gráfica), é necessário conhecer o perÃmetro da nossa atuação:
- Necessita de algum acompanhamento para definir o nome da sua empresa ou apenas para conferir-lhe uma imagem?
- Quais são os principais conceitos que deverá veicular a futura identidade visual da sua empresa?
- …
Suportes impressos e digitais
Quais são as suas necessidades de design e impressão?
- Cartão-de-visita
- Flyer e brochura
- Cabeçalho de documento
- Envelope personalizado
- Assinatura de email
- Template de post para as suas redes sociais
- Template de Power Point
- …
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Website/Site e-commerce
No caso da reformulação do seu website, é necessário, em primeiro lugar, saber o que, na sua opinião, não funciona atualmente e o que deverá ser mantido.
Quer seja para um projeto de criação, quer de reformulação, é necessário indicar os objetivos do futuro website com precisão e por ordem de importância:
- Apresentar a empresa, os seus membros, os seus serviços, etc. (site que serve de montra)?
- Apresentar projetos concretizados (Portfólio)?
- Vender produtos online (e-commerce)?
- Propor um serviço online (Startup, aplicação web)
- Comunicar sobre novidades?
- Juntar à volta de uma temática?
- …
Também deve transmitir-nos os serviços e funcionalidades esperados:
- Gestão de alojamento e do nome de domÃnio?
- Conteúdo multilingue?
- Importância da referenciação (otimização para motores de busca)?
- Blogue (publicação de novidades)?
- Módulo de inscrição a Newsletter?
- Agenda para comunicar sobre eventos?
- Conteúdos exclusivamente reservados a alguns utilizadores?
- Testemunhos de clientes?
- Apresentação de logótipo de parceiros ou clientes?
- …
É importante para nós conhecer e respeitar as suas fontes de inspiração. Neste intuito, é-lhe solicitado facultar uma curta lista de websites que considera interessantes do ponto de vista estético e funcional.
Para conceber um projeto de website compatÃvel com os seus meios, solicitamos que indique pormenorizadamente os recursos humanos perspetivados para gerir os conteúdos do seu futuro site. Mais concretamente, se os seus meios (por exemplo: 2 horas semanais dedicadas à gestão do site) não forem conformes as suas ambições (por exemplo: um site em três lÃnguas onde sejam publicadas diversas novidades), nós alertamos para tal!
Quais são os perÃmetros do projeto?
É importante formular concreta e precisamente os objetivos e os resultados esperados no final da nossa colaboração. Deve também elaborar o calendário e o orçamento do seu projeto.
A lista de perguntas para elaborar o seu caderno de encargos parece-lhe infindável?
Solicite o nosso questionário interativo através do formulário abaixo para guiá-lo neste processo de forma lúdica!
Análise das suas respostas
Uma vez estas informações preenchidas, analisamos as suas respostas com atenção. Estas servir-nos-ão, em primeiro lugar, para elaborar um orçamento adaptado às suas necessidades e ambições e desenvolver, de seguida, o seu projeto em conformidade com as expetativas que indicou.
Pretende obter mais informações sobre os métodos da Li-Nó Design?
Dê uma vista de olhos ao seguinte artigo : Li-Nó Design, prestador ou parceiro?
