Software de faturação certificado em Portugal
Em Portugal, todas as faturas devem ser emitidas por algum software certificado pelas Finanças (Centre des impôts portugais). As plataformas de e-commerce mais utilizadas (Woocommerce, Prestashop, Shopify) possuem a sua própria gestão de faturação. No entanto, os documentos emitidos através destas plataformas não são certificados pelas Finanças, pelo que é necessário conectar o seu site de e-commerce ao seu software de faturação certificado para que, em cada encomenda, seja emitida, pelo seu software de faturação, uma fatura que cumpra os requisitos previstos pela lei portuguesa.
São elencados a seguir os softwares certificados pelas Finanças: https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/consultaProgCertificadosM24.action
Ou seja 2.819 softwares em julho de 2019. Vários destes softwares não são acessíveis através da Internet, sendo que são próprios para determinadas profissões ou simplesmente certificados apenas para uso interno da empresa que os desenvolveu.
Li-Nó Design propõe-se elencar as soluções de faturação que melhor se adaptam ao e-commerce.
API dos softwares de faturação em Portugal
Uma API é uma interface de comunicação para um software ligado à Internet.
Para que o seu site de comércio eletrónico e o seu software de faturação comuniquem, é preciso que o seu software de faturação disponibilize uma API. Segue a lista de softwares de faturação online que propõem uma API em Portugal:
- InvoiceExpress
- SAGE One
- PHC Bunisess FX (DriveFx)
- Moloni
- Vendus
- B-online
- Projecto Colibri
- Magnifinance
- Facturalusa
- Masterway
- Billomat
- KeyInvoice
Se o seu software de faturação não possuir qualquer API, será necessário criar uma fatura manual para cada encomenda recebida no seu site de e-commerce. A alternativa consiste em mudar de software 🙂
Se a sua solução de faturação possuir uma API, é uma boa notícia. Basta apenas criar a conexão entre o software de faturação e o seu site de e-commerce. Para o efeito, é preciso que um programador crie um plugin/módulo de extensão para sincronizar as encomendas, faturas e, eventualmente, stocks e produtos. Pode ser necessária uma semana de trabalho ao programador para tal, pelo que isso pode impactar significativamente o seu orçamento de e-commerce.
Algumas das soluções referidas acima propõem diretamente plugins/módulos de extensão para as principais plataformas de e-commerce. Segue uma seleção de softwares que indicam no respetivo website a existência dos referidos plugins ou que comunicam acerca deste assunto.
Plugins de faturação certificados em Portugal com WooCommerce
WooCommerce é, de longe, a plataforma mais utilizada no mundo do e-commerce, pelo que é o primeiro plugin a ser disponibilizado pelos softwares de faturação.
Plugin WooCommerce Moloni
Plugin gratuito: http://plugins.moloni.com/woocommerce/
Plugin WooCommerce Invoice Express
Plugin em versão gratuita ou a pagar (72€ no primeiro ano, depois 39€ por ano): https://invoicexpress.com/blog/vender-online-facturar-woocommerce-webdados
Plugin WooCommerce PHC Business FX – DriveFX
Plugin gratuito: https://www.drivefx.net/blog/integracao-drive-fx-com-woocommerce/
Plugin WooCommerce MagniFinance
Plugin gratuito: https://as.wordpress.org/plugins/magnifinance-invoice-system/
Plugin WooCommerce Vendus
Plugin gratuito: https://www.vendus.pt/blog/woocommerce-loja-online-faturacao/
Plugin WooCommerce B-Online
Plugin gratuito: https://www.b-online.pt/api
Plugin WooCommerce Billomat
Plugin gratuito: https://www.billomat.com/pt/revista/billomat-woocommerce-plugin-2-3-0/
Plugins de faturação certificados em Portugal com PrestaShop
PrestaShop permite gerir várias lojas online de média e grande dimensão, facilitando a integração de diversas línguas e moedas. Para mais informações, clique aqui. A oferta de plugins é mais reduzida para esta plataforma.
Plugin Prestashop Moloni
Plugin gratuito : http://plugins.moloni.com/prestashop/
Plugin Prestashop Invoice Express
Plugin com custo de 25€ a 120€ por ano: https://invoicexpress.com/blog/vender-online-facturar-prestashop
Plugin Prestashop PHC Business FX – DriveFX
Plugin gratuito: https://www.drivefx.net/blog/integracao-drive-fx-com-prestashop/
Plugin Prestashop B-Online
Plugin gratuito: https://www.b-online.pt/api
Plugins de faturação certificados em Portugal com Shopify
Shopify é a solução SaaS de e-commerce mais usada. A oferta de plugins é também reduzida através desta plataforma.
Plugin Shopify Moloni
Plugin gratuito para planos Flex ou Pro: https://plugins.moloni.com/shopify/
Plugin Shopify Invoice Express
Pagamento por documento – Ideal para empresas que emitem poucas faturas (custo máximo: 35 $/mês)
Pagamento anual – Ideal para empresas que emitem mais de 360 faturas/mês (294 $/ano)
Pagamento único – Ideal para grandes volumes de faturas (359 $)
https://invoicexpress.com/blog/vender-online-shopify-faturar
https://apps.shopify.com/invoicexpress
Plugins de faturação certificados em Portugal com ShopKit, Magento, OpenCart e outros
Plugins Moloni
Moloni propõe plugins com conexão entre e-commerce e faturação para os seguintes CMS:
Plugin Shopify Invoice Express
PHC propõe plugins com conexão entre e-commerce e faturação para os seguintes CMS:
PHC Business FX – DriveFX
PHC propõe plugins com conexão entre e-commerce e faturação para os seguintes CMS:
MagniFinance
MagniFinance propõe plugins com conexão entre e-commerce e faturação para os seguintes CMS:
Vendus
Vendus propõe plugins com conexão entre e-commerce e faturação para os seguintes CMS:
Facturalusa
Facturalusa propõe plugins com conexão entre e-commerce e faturação para os seguintes CMS:
Escolher bem o seu software de faturação certificado
Para concluir, se projetar desenvolver um site de e-commerce em Portugal, é necessário fazer uma boa análise das possibilidades de cada software de faturação, para ter a certeza de que estas são compatíveis com a solução de e-commerce escolhida a montante.
A Li-Nó Design acompanha os seus projetos de criação de loja online, desenvolvendo nomeadamente temas e plugins à medida.
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